Politica privind fotografiile, înregistrările video și dreptul la imagine

1. Scop

Asociația Star Sim poate documenta activitățile, evenimentele și proiectele sale prin fotografii, înregistrări video și audio.

Prezenta politică stabilește principiile de utilizare responsabilă a acestor materiale, cu atenție specială pentru copii și adolescenți.

2. Principii

• respectarea demnității, vieții private și dreptului la propria imagine;

• informarea participanților, într-o manieră adecvată contextului, atunci când se realizează fotografii sau înregistrări;

• utilizarea numai a materialelor adecvate scopului educațional, informativ, de raportare sau promovare legitimă a activităților;

• minimizarea informațiilor care permit identificarea sau localizarea inutilă a unui copil;

• evitarea imaginilor care pot pune participantul într-o situație vulnerabilă, umilitoare, riscantă sau care poate afecta demnitatea sa.

3. Participanți adulți

Pentru adulți, temeiul juridic al utilizării imaginii se stabilește în funcție de context, scop, caracterul public sau privat al activității și natura materialului.

Atunci când utilizarea se bazează pe consimțământ, acesta trebuie să fie informat, specific și revocabil pentru utilizările viitoare.

4. Minori

Pentru materiale în care un minor este identificabil și care sunt destinate promovării publice, social media, materialelor de campanie sau altor utilizări care nu sunt strict necesare desfășurării activității, Asociația va utiliza o procedură de acord adecvată și, când este necesar, va solicita consimțământul părintelui sau reprezentantului legal.

Acordul privind imaginea trebuie separat, pe cât posibil, de acordul de participare la activitate. Refuzul fotografierii sau publicării imaginii nu trebuie să conducă automat la excluderea copilului din activitate, dacă aceasta poate fi organizată rezonabil fără utilizarea imaginii sale.

5. Publicare și identificare

În cazul minorilor, nu vom publica în mod obișnuit numele complet împreună cu fotografia, școala/clasa exactă, adresa, datele de contact sau alte informații care facilitează identificarea ori localizarea, dacă acestea nu sunt necesare și nu există un temei juridic corespunzător.

6. Canale de utilizare

În funcție de acordul și temeiul aplicabil, materialele pot fi utilizate pe starsim.ro, paginile oficiale Star Sim din social media, materiale de prezentare, rapoarte de activitate, comunicate, materiale educaționale și documentația proiectelor.

Utilizarea pentru campanii plătite sau alte scopuri distincte trebuie evaluată separat.

7. Retragerea consimțământului și solicitări

Atunci când utilizarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras pentru utilizările viitoare. Retragerea nu afectează legalitatea utilizărilor anterioare retragerii și poate să nu permită retragerea completă a unor materiale deja tipărite ori preluate legitim de terți înainte de retragere.

Asociația va depune eforturi rezonabile pentru eliminarea materialelor din canalele pe care le controlează, atunci când cererea este justificată.

8. Contact

Solicitările privind fotografiile, materialele video sau dreptul la imagine pot fi transmise la contact@starsim.ro.

Cadru juridic principal avut în vedere

• Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), atunci când imaginea sau vocea constituie date cu caracter personal;

• Codul civil, inclusiv dispozițiile privind viața privată, demnitatea și dreptul la propria imagine (art. 71-75).