Politica de protecție a copiilor și adolescenților (Safeguarding)

1. Angajamentul Star Sim

Asociația Star Sim urmărește ca activitățile destinate copiilor și adolescenților să se desfășoare într-un mediu sigur, respectuos, incluziv și adecvat vârstei.

Protecția participantului prevalează asupra interesului de promovare, documentare sau eficiență operațională.

2. Cui se aplică

Politica se aplică, în măsura relevantă, membrilor Asociației, voluntarilor, angajaților, colaboratorilor și persoanelor care desfășoară activități în numele Star Sim sau au contact cu minori în cadrul programelor organizate ori coorganizate de Asociație.

3. Principii de conduită

• comunicare respectuoasă, fără intimidare, umilire, discriminare, hărțuire sau limbaj sexualizat;

• evitarea contactului fizic nepotrivit și a situațiilor care pot fi interpretate rezonabil ca abuzive sau coercitive;

• evitarea, pe cât posibil, a situațiilor izolate unu-la-unu cu un minor în afara unui cadru vizibil și justificat de activitate;

• respectarea regulilor școlii, instituției partenere sau locației în care se desfășoară activitatea;

• protejarea datelor personale, imaginii și informațiilor despre participanți;

• interzicerea solicitării de secrete personale, a contactelor nepotrivite pe canale private și a relațiilor care depășesc cadrul educațional/profesional;

• interzicerea consumului de alcool sau substanțe care afectează capacitatea de supraveghere în timpul activităților cu minori.

4. Supraveghere și organizare

Activitățile vor fi organizate cu un nivel de supraveghere adecvat vârstei, numărului de participanți, locației, orei și naturii activității.

Pentru activități nocturne, în aer liber sau cu deplasare, organizatorii vor acorda atenție suplimentară accesului, iluminatului, punctelor de întâlnire, preluării minorilor, condițiilor meteo și situațiilor de urgență.

5. Fotografiere și publicare

Fotografierea și publicarea imaginilor minorilor se fac potrivit Politicii privind fotografiile, înregistrările video și dreptul la imagine.

Persoanele implicate în activități nu trebuie să publice pe conturile personale materiale cu minori obținute în cadrul programului fără autorizarea corespunzătoare.

6. Semnalarea unei probleme

Orice suspiciune rezonabilă privind comportamente abuzive, hărțuire, risc pentru siguranța unui copil ori încălcarea gravă a acestei politici trebuie comunicată prompt conducerii Asociației.

Dacă situația indică un pericol imediat sau o posibilă faptă penală, vor fi contactate instituțiile competente conform legii.

7. Confidențialitate și necesitatea de a ști

Sesizările privind siguranța unui minor se tratează cu discreție și se comunică numai persoanelor care trebuie să cunoască informațiile pentru protejarea participantului, analiza situației sau îndeplinirea obligațiilor legale.

Confidențialitatea nu poate fi invocată pentru a împiedica raportarea către autorități atunci când legea o impune.

8. Încălcarea politicii

Asociația poate limita sau suspenda accesul unei persoane la activități, poate înceta colaborarea și poate sesiza autoritățile competente atunci când există motive rezonabile legate de siguranța participanților sau încălcări grave ale regulilor.

Măsurile se adoptă proporțional cu situația și cu respectarea legii.

9. Contact

Pentru sesizări sau întrebări privind protecția copiilor: contact@starsim.ro. Asociația poate desemna ulterior o persoană responsabilă de safeguarding, caz în care datele acesteia vor fi publicate în această secțiune.